Gambaran Perusahaan

PT Atthaya Kemi Mandiri adalah perusahaan distributor pupuk di Indonesia yang telah meraih penghargaan Distributor Terbaik Pupuk Indonesia 2024 dan aktif bekerja sama dengan Yayasan GSN dalam mendistribusikan pupuk kepada petani. Dengan operasional yang berfokus pada distribusi dan banyak titik penyaluran, akurasi operasional serta ketersediaan informasi yang cepat menjadi kunci untuk memastikan penyaluran pupuk berjalan lancar.

Kondisi (Sebelum)

Seiring meningkatnya aktivitas distribusi, perusahaan menghadapi tantangan dalam pengendalian pergerakan stok dan visibilitas antar titik distribusi. Distribusi serta stok pupuk belum terpantau secara real-time, sehingga perusahaan kesulitan merespons perubahan kebutuhan dan kondisi stok dengan cepat. Kondisi ini menimbulkan risiko kelebihan stok atau kekurangan stok pada titik distribusi tertentu yang dapat mengganggu kelancaran penyaluran. Di sisi administrasi, berbagai aktivitas back-office seperti pengajuan biaya, pengeluaran proyek, pencatatan distribusi barang, hingga pelaporan keuangan masih dilakukan manual. Akibatnya, beban kerja meningkat dan proses pelaporan menjadi kurang efisien serta kurang konsisten.

Challenges

PT Atthaya Kemi Mandiri perlu menyelesaikan 3 kebutuhan utama:

1. Distribusi dan stok pupuk tidak terpantau real-time.
2. Risiko overstock/stockout pada titik distribusi.
3. Pengajuan biaya, pengeluaran proyek, distribusi barang, hingga pelaporan keuangan masih manual.

Solusi yang Dilakukan (Sesudah)

Untuk memperkuat kontrol operasional sekaligus mengurangi pekerjaan manual, perusahaan menerapkan solusi terintegrasi yang berfokus pada visibilitas distribusi, aturan stok, dan otomatisasi pelaporan:

1. Pelacakan Pengiriman melalui Delivery Order. Pengiriman barang ke pelanggan dapat dilacak melalui Delivery Order sehingga alur distribusi lebih mudah dipantau dan ditelusuri.
2. Aturan Minimum & Maximum Stock per Lokasi. Penetapan minimum dan maksimum stok untuk masing-masing lokasi membantu pengendalian persediaan, mengurangi risiko kehabisan atau penumpukan stok, serta mendukung perencanaan replenishment yang lebih rapi.
3. Modul Accounting untuk Laporan Keuangan Otomatis. Modul Accounting menghasilkan laporan penting secara otomatis, seperti Laba/Rugi, Neraca, dan Arus Kas, sehingga pelaporan lebih cepat dan konsisten.

Hasil

Dengan visibilitas distribusi yang lebih jelas dan penerapan aturan stok per lokasi, PT Atthaya Kemi Mandiri memperoleh kontrol yang lebih kuat terhadap penyaluran pupuk serta menurunkan risiko ketidakseimbangan stok di titik distribusi. Otomatisasi laporan keuangan juga meningkatkan efisiensi administrasi dan konsistensi pelaporan—mendukung operasional distribusi yang lebih andal dan siap berkembang.